| 1. Rekisterinpitäjä Agrimarket-ketjun asiakasrekisterin rekisterinpitäjä:
Hankkija-Maatalous Oy, PL 390, 05801 HYVINKÄÄ |
| 2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö Marjatta Peltola, puh. 010 76 83027
Osoite: Hankkija-Maatalous Oy, PL 390, 05801 HYVINKÄÄ
|
| 3. Rekisterin nimi Agrimarket-ketjun liiketuttavakanta, johon on koottu keskitetysti Agrimarket-ketjuun kuuluvien yritysten asiakkaiden, tavarantoimittajien ja yhteistyökumppaneiden tiedot.
|
| 4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhteen hoitaminen, sekä henkilötietolain mukainen henkilötietojen käsittely tutkimustoimintaan ja Agrimarket-ketjun mainonnan ja suoramarkkinoinnin suuntaaminen asiakastietojen perusteella.
Liiketuttavatietojen perusteella - Tehdään asiakastilaukset ja toimitetaan asiakkaalle tilatut tuotteet.
- Laskutetaan toimitetut tilaukset.
- Kanta-asiakkaille tiedotetaan agribonuskertymästä ja maksetaan vuoden vaihteen jälkeen ostojen perusteella kertynyt agribonus.
- Lähetetään asiakastietojen perusteella Agrimarket-kuvasto ja suoramarkkinointikirjeitä.
|
| 5. Rekisterin tietosisältö Ketjun yhteinen liiketuttavatietokanta sisältää:
- Asiakkaiden yhteystiedot (nimi, laskutus- ja toimitusosoite, puhelinnumerot, sähköpostiosoite, kunta).
- Asiakkaan kielikoodi ja toimiala.
- Laskutus- ja sopimusasiakkailta henkilötunnuksen tai Y-tunnuksen.
- Maatila-asiakkaista maatilan tiedot.
- Logistiikan hallintajärjestelmä sisältää lisäksi asiakkaan toimitusosoitteen perusteella karttapaikannustiedon.
|
| 6. Säännönmukaiset tietolähteet - Asiakkaan yhteystiedot ja maatilatiedot perustuvat asiakkaan tilihakemuslomakkeessa tai muissa sopimuksissa (rahoitus, kanta-asiakas, ISO-VILJA-sopimus, S-Agrinetin käyttäjäsopimus) antamiin tietoihin sekä asiakkaan ilmoituksiin muutoksista.
- S-Agrinet verkkopalvelun käyttäjät voivat itse päivittää tilatiedot ja puhelinnumerot.
- Tapahtumatiedot muodostuvat asiakkaan osto- ja myyntitapahtumista.
- Agribonuslaskentaa varten saadaan yhteistyöyrityksiltä bonusostotiedot.
|
| 7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset - Nimi- ja osoitetiedot Agribonustilannelaskelman lähettämistä varten postittajayritykselle teknisen käyttöyhteyden avulla. Kertaluonteista postitusta varten nimi- ja osoitetiedot tiedostona painotaloon.
- Hankkija-Maatalous Oy ei luovuta eikä siirrä suoramarkkinointia varten asiakasrekisteritietoja ulkopuolisille. Mikäli asiakkaiden tietojen luovuttaminen Agrimarket-ketjun ulkopuolelle tulee ajankohtaiseksi, asiakkailta pyydetään etukäteen asianmukainen suostumus.
- Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely suoramainontaa ja - markkinointia varten. Epätarkkoja tietoja ei käytetä markkinointitarkoituksiin.
- Tietoja voidaan poistaa kirjanpitolain puitteissa. Markkinointitarkoituksiin käytettäviä vapaaehtoisia tietoja voidaan poistaa asiakkaan vaatimuksesta tai asiakassuhteen loppumisen vuoksi.
|
| 8. Rekisterin suojauksen periaatteet - Tietojärjestelmissä olevien asiakaskohtaisten tietojen käsittely edellyttää käyttäjätunnusta ja salasanaa ketjun järjestelmiin.
- Yrityskohtaisia tietoja voivat käsitellä vain ko. yrityksen käyttäjätunnuksen omaavat henkilöt.
- Manuaalisesti käsiteltävä aineisto kuten sopimukset säilytetään niitä käsittelevien henkilöiden tiloissa.
|
| 9. Tarkastus- ja kielto-oikeus Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteella:
Hankkija-Maatalous Oy, Rekisteritarkastus
PL 390, 05801 Hyvinkää
|
