1. Registeransvarig Registeransvarig för Agrimarket-kedjans kundregister:
Hankkija-Lantbruk Ab, PB 390, 05801 HYVINGE |
2. Kontaktperson i registerfrågor Marjatta Peltola, tfn 010 76 83027 Adress Hankkija-Lantbruk Ab, PB 390, 05801 HYVINGE
|
3. Registrets namn Agrimarket-kedjans register över affärskontakter, där man koncentrerat har samlat uppgifter om kunder, varuleverantörer och samarbetspartner för de företag som hör till Agrimarket-kedjan.
|
4. Ändamålet med behandlingen av personuppgifter Ändamålet med behandlingen är att sköta kundrelationer, behandla personuppgifter med tanke på forskningsverksamhet i enlighet med personuppgiftslagen samt att på basis av kunduppgifterna inrikta Agrimarket-kedjans reklam och direktmarknadsföring.
Uppgifterna om våra affärskontakter används
- För kundbeställningar och för att leverera beställda produkter till kunderna.
- För fakturering av leveranser.
- Stamkunderna informeras om sin intjänade agribonus och betalas efter årsskiftet den agribonus de tjänat in genom sina uppköp.
- Utskick av Agrimarket-katalogen och direktmarknadsföring enligt uppgifterna i kundregistret.
|
5. Registrets innehåll av uppgifter Kedjans gemensamma databas över affärskontakter innehåller:
- Kundernas kontaktuppgifter (namn, fakturerings- och leveransadress, telefonnummer, e-postadress, kommun).
- Kundens språkkod och bransch.
- För fakturerings- och kontraktskunder personsignum eller FO-signum.
- För jordbrukskunder alla uppgifter om gårdsbruksenheten.
- Logistikförvaltningssystemet innehåller dessutom uppgifter om kundernas position på kartan utgående från leveransadressen.
|
6. Uppgiftskällor enligt bestämmelserna - Kundens kontaktuppgifter och uppgifter om gården baserar sig på de uppgifter kunden gett på blanketten för ansökan om konto eller andra avtal (finansiering-, stamkunds-, ISO-VILJA-kontrakt, användaravtal för S-Agrinet) och på de ändringar kunden uppgett.
- De som använder S-Agrinet kan själva uppdatera sina uppgifter om gården och sina telefonnummer.
- Händelseuppgifterna bildas genom kundens köp- och försäljningshändelser.
- För beräkning av Agribonus får vi uppgifter om bonusköp av våra samarbetsföretag.
|
7. Överlåtelse av uppgifter enligt bestämmelserna - Namn- och adressuppgifter för utskick av kundens beräknade Agribonus till postningsföretaget genom teknisk användarkontakt. Filer med namn- och adressuppgifter till tidningshus för utskick av engångsnatur.
- Hankkija-Lantbruk Ab utlämnar eller överför inte uppgifter i sitt kundregister till utomstående med tanke på direktmarknadsföring. Om det blir aktuellt att utlämna uppgifter om kunder till en part utanför Agrimarket-kedjan ber man på förhand kunden om vederbörligt samtycke.
- En kund har rätt att förbjuda att uppgifter utlämnas och behandlas med tanke på direktreklam och –marknadsföring. Inexakta uppgifter används inte för marknadsföringsändamål.
- Uppgifter kan avlägsnas från registret med stöd av bokföringslagen. Uppgifter som lämnats frivilligt för marknadsföringsändamål kan strykas från registret på kundens begäran eller om kundförhållandet upphör.
|
8. Principer för skydd av registret - För behandling av kundernas uppgifter i datasystemet krävs användarsignum och lösenord till kedjans datasystem.
- Uppgifter om företagen kan endast behandlas av personer som har användarsignum till de berörda företagen.
- Material som behandlas manuellt som t.ex. avtal förvaras i rum som innehas av dem som arbetar med materialet.
|
9. Gransknings- och förbudsrätt Den registrerade har rätt att granska de uppgifter som finns om honom eller henne i registret. Begäran om granskning ska skickas in skriftligen och försedd med underskrift till adressen:
Hankkija-Lantbruk Ab, Registergranskning, PB 390, 05801 HYVINGE
|
